Os conceitos de Débito e de Crédito para a Ciência Contábil: um texto para auxiliar o registro de fatos no GnuCash.

Texto transcrito parcialmente do portal "Só Contabilidade" <http://www.socontabilidade.com.br/conteudo/deb_cred.php>:

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Débito e Crédito

As palavras Débito e Crédito, na linguagem contábil, têm significados muito diferentes daqueles que têm na linguagem cotidiana.

É errado associar o débito e o crédito da contabilidade, com “subtração” e “adição” do financeiro. O correto é associá-los aos termos Destino e Origem, respectivamente.

Debitar significa anotar na coluna do Débito de uma conta, para aumentar o seu valor (se a conta representa um Bem ou um Direito), ou para diminuir seu valor (se a conta representa uma obrigação).

Creditar significa registrar uma importância na coluna de Crédito de uma conta, para aumentar seu valor (se a conta representa uma obrigação), ou para diminuir seu valor (se a conta representa um Bem ou Direito).


Há duas formas de os lançamentos débito e crédito serem feitos:

D- Estoque
C- Bancos

ou

Estoque
a Bancos

No primeiro caso, "D" e "C" significam débito e crédito, respectivamente. Já no segundo caso, o "a" sinaliza crédito, sem a necessidade de colocar a letra "D" antes da conta Estoque. Tem-se por mais usada a primeira opção.

Débito é a aplicação de recurso, enquanto Crédito é a origem do recurso aplicado. Ou seja, quando um contador faz um lançamento a débito em uma conta, significa que o dinheiro, o bem ou o serviço destina-se àquela conta. Agora, quando ele faz um lançamento a crédito em uma conta, significa que o dinheiro, o bem ou o serviço teve origem naquela conta.

[...]

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Disponível em: <http://www.socontabilidade.com.br/conteudo/deb_cred.php>. Acesso em: 09 dez. 2016. 01:56:47.


Considerando-se as ideias acima, imagine-se uma situação fictícia: uma Instituição Bancária (o "Banco") acabou de iniciar o atendimento ao público externo em toda a sua existência. O primeiro cliente em toda a existência do Banco em foco se dirige ao funcionário (o Operador de Caixa) e anuncia que pretende depositar a quantia de um mil reais (R$ 1.000,00) em uma conta corrente de titularidade dele (cliente) recentemente aberta para tal finalidade. O cliente em questão entrega o dinheiro ao Operador de Caixa e esse imediatamente confere e constata que são mil reais (R$ 1.000,00), conforme disse o cliente (o Depositante). O Operador de Caixa então entrega ao cliente o respectivo comprovante do depósito da quantia em dinheiro.

Na contabilidade, como tal fato seria registrado? Segundo me lembro dos meus quase treze (13) anos de Bancário, inclusive atuando como contabilista em um Banco onde ainda não existia informatização da contabilidade da agência (meu primeiro dia de trabalho foi em 06 de janeiro de 1986, uma segunda-feira), o mencionado depósito seria assim contabilizado:

No Ativo:
Conta: Caixa (natureza devedora)
Lançamento: Débito
Valor: R$ 1.000,00

No Passivo:
Conta: Depósitos à Vista
Sub-conta: Depósitos de Pessoas Físicas (natureza credora)
Lançamento: Crédito
Valor: R$ 1.000,00

Perceba que ambas as contas mencionadas, inicialmente, tinham saldo zero. Considerando-se que a conta Caixa é de natureza contábil devedora, quando se lança um Débito de mil reais (R$ 1.000,00) o saldo é aumentado de mil reais. Da mesma forma, considerando-se que a conta Depósitos de Pessoas Físicas é de natureza contábil credora, quando se lança um crédito no valor de mil reais (R$ 1.000,00) o saldo é aumentado de mil reais.

Assim:

No Ativo:
Conta: Caixa (natureza devedora)
Saldo inicial: R$ 0,00
Lançamento: Débito
Valor: R$ 1.000,00
Saldo final: R$ 1.000,00

No Passivo:
Conta: Depósitos à Vista
Sub-conta: Depósitos de Pessoas Físicas (natureza credora)
Saldo inicial: R$ 0,00
Lançamento: Crédito
Valor: R$ 1.000,00
Saldo final: R$ 1.000,00

O saldo das duas contas aumentou de mil reais. O Caixa do Banco que nada tinha, inicialmente (ficção), agora tem mil reais e a conta corrente do cliente que nada tinha, inicialmente, agora tem mil reais de saldo. Para se falar com uma linguagem mais técnica: a conta de Depósitos de Pessoas Físicas foi a origem dos mil reais e a conta Caixa foi o destino desses mesmos mil reais.

Perceba: os mil reais, a bem da verdade, agora, são um Ativo (um bem) que o Banco pode utilizar para outras finalidades, como emprestar a outros clientes, por exemplo.

Perceba ainda que: o Banco também é devedor em relação ao cliente, pois é o chamado "fiel Depositário" da quantia de mil reais que o cliente (o Depositante) entregou (e confiou) à sua guarda. Entende-se que essa é a explicação do lançamento a Crédito na conta corrente ou de poupança sempre que se deposita quantias nessas contas.

Agora, imagine-se que o titular da conta corrente emita um cheque no valor de duzentos reais (R$ 200,00). Conceitualmente, o cheque é uma ordem destinada ao Banco (o Depositário) para que esse entregue a quantia à pessoa apresentante do cheque (o Beneficiário). Mais uma vez, pergunta-se: na contabilidade, como tal fato seria registrado?

No Ativo:
Conta: Caixa (natureza devedora)
Lançamento: Crédito
Valor: R$ 200,00

No Passivo:
Conta: Depósitos à Vista
Sub-conta: Depósitos de Pessoas Físicas (natureza credora)
Lançamento: Débito
Valor: R$ 200,00

Perceba que ambas as contas mencionadas, inicialmente, tinham saldo de mil reais. Considerando-se que a conta Caixa é de natureza contábil devedora, quando se lança um Crédito de duzentos reais (R$ 200,00) o saldo é diminuído de duzentos reais. Da mesma forma, considerando-se que a conta Depósitos de Pessoas Físicas é de natureza contábil credora, quando se lança um Débito no valor de duzentos reais (R$ 200,00) o saldo também é diminuído de duzentos reais.

Assim:

No Ativo:
Conta: Caixa (natureza devedora)
Saldo inicial: R$ 1.000,00
Lançamento: Crédito
Valor: R$ 200,00
Saldo final: R$ 800,00

No Passivo:
Conta: Depósitos à Vista
Sub-conta: Depósitos de Pessoas Físicas (natureza credora)
Saldo inicial: R$ 1.000,00
Lançamento: Débito
Valor: R$ 200,00
Saldo final: R$ 800,00

O saldo das duas contas diminuiu de duzentos reais. O Caixa do Banco que tinha, inicialmente (ficção), mil reais e a conta corrente do cliente que também tinha, inicialmente, mil reais de saldo, agora tem oitocentos reais (R$ 800,00) de saldo. Para se falar com uma linguagem mais técnica: a conta Caixa foi a origem dos duzentos reais e a conta Depósitos de Pessoas Físicas foi o destino desses mesmos duzentos reais.

Perceba: o Ativo (um bem) que o Banco fictício pode utilizar para outras finalidades, como emprestar a outros clientes, por exemplo, agora se reduziu a oitocentos reais (R$ 800,00).

Perceba ainda que: o Banco fictício agora é devedor em relação ao cliente de somente oitocentos reais (R$ 800,00). Entende-se que essa é a explicação do lançamento a Débito na conta corrente ou de poupança sempre que se saca quantias dessas contas.

Entende-se que essas explicações estão em sintonia com a doutrina da Ciência Contábil.